日本癌治療学会オンライン版会員名簿サービスの概要(会員専用ページmyがんち)
1.想定される利用目的について
次の2点を当初の利用目的とします。網羅的な検索が必要になるような目的は想定しておりません。
1) 学術集会の演題登録の際に共同演者の会員番号を検索すること
2)共同研究等で,所属機関を移動した会員に連絡を取りたいときに,当該会員の新たな所属機関を調べること
2.掲載項目について
詳細表示のページの掲載項目は,次の通りです。
<○は必ず掲載する項目,△は会員ご本人の意向により掲載する項目>
○ | 氏名 | 本会における活動状況 | ||
○ | 氏名(ローマ字) | ○ | 会員番号 | |
○ | 氏名(ふりがな) | ○ | 会員区分 | |
△ | 卒業大学: | 名称・学部 | ○ | 登録専門科 |
○ | 卒業年度 | ○ | 本会における役職 | |
△ | 修了大学院: | 名称・学部 | ||
△ | 修了年度 | |||
△ | 取得学位 | |||
○ | 所属機関: | 名称 | ||
○ | 名称(英語) | |||
○ | 部署 | |||
○ | 部署(英語) | |||
○ | 職名 | |||
○ | 郵便番号 | |||
○ | 所在地 | |||
○ | 電話 | |||
○ | ファックス | |||
△ | ||||
△ | e-mail(セカンダリ) |
3.安全性への配慮について
1)
網羅的な検索がおこなわれないよう,漢字名字,漢字名前,かな名前,かな名字のうち,少なくとも,いずれか1項目の入力を必須とし,これに,所属機関名,会員区分,登録専門科を検索項目として加えることができるようにしました。
検索の結果,表示対象が50件以上になる場合には,検索結果を表示せず,更に検索条件を絞り込むように促すメッセージを画面に表示します。また,一覧表示される項目は,姓名(漢字,かな),所属機関名,登録専門科のみとしました。
2) 接続時間が30分を経過したとき,又は,検索が50回以上繰り返されたときは,一旦,ログアウトし,改めてログインするよう促すメッセージが表示され,会員専用ページmyがんちから強制的にログアウトされます。
3) 監視システムにより,機械的な自動検索が行われていると判断された場合には,強制的に接続を遮断し,事務局で復旧操作を行わない限り,該当ID及びパスワードでの接続ができないようにいたしました。
4) システムにより不正接続がないか監視し,不正接続を疑わせる接続がある場合には,事務局宛に通知を出し、これを受けて事務局は該当する会員に,ご本人が適正に会員名簿サービスをご利用いただいているのか,ご利用状況を確認させて頂きます。
5) 会員名簿サービスご利用に際し,当該サービスの利用目的に沿った利用をすることを同意した場合にのみ,検索画面に進めるようにいたしました。
6)各掲載項目に最終更新日を表示し,会員ご本人以外によるデータの書き換えが行われた場合に,検証できるようにいたしました。
4.本件に関するお問い合わせ先
一般社団法人日本癌治療学会事務局
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-3-1 TKiビル2階
TEL:03-5542-0546 e-mail office@jsco.or.jp