日本癌治療学会 会員用ウェブサイトプライバシーポリシー
一般社団法人日本癌治療学会（以下、「本学会」）は、会員の個人情報保護の重要性について認識し、本学会会員専用及び会員登録用ウェブサイト（以下、「会員用ウェブサイト」又は「本サイト」、 jsco.members-web.com
以下をさす）における個人情報の取扱い方針について説明致します。
なお、本方針は、「日本癌治療学会
プライバシーポリシー」の特則であり、本方針に定めのない事項については同プライバシーポリシーの定めに従います。
1．収集する個人情報とその利用、会員の拒否する権利について
1) 個人情報の定義等
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）所定の個人情報をいい、その他、本方針における用語は同法での用語に従います。
2) 本学会が収集する会員の個人情報について
本学会では、個人情報の取り扱いには充分な配慮を行っておりますが、予測できない事故に際しての被害を最小限に留めるため、事務局から会員への連絡及び会員相互の連絡を含め、学会定款及びその他の規則に従い学会運営を行う上で必要な情報に限定して、会員の情報を収集いたします。
3) 個人情報収集の目的について
本学会では、次の業務に利用するため、会員の個人情報を取得、提供いたします。
・事務局からの会員への連絡（郵送、e-mail、電話、FAX等による）
・会員への機関誌その他の発送
・会員名簿の作成、会員相互間の連絡先情報の提供
・委員会等における会員相互の連絡（郵送、e-mail、電話、FAX等による）のための委員会委員相互間の連絡先情報の提供
4)個人情報の収集と利用、会員の拒否する権利について
会員から個人情報を提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、同目的の範囲内での利用に限定致します。
会員から個人情報を提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に会員にその目的を連絡し、同意の有無を確認いたします。この新たな目的については、会員の判断により拒否することができます。
本学会への個人情報の登録を希望されない場合、会員は自身の判断により、個人情報を登録しないことが可能です。ただし、個人情報を登録しないことにより、一部、学会活動が制限されることがあります（例；生年月日を明らかにされない場合には、代議員選挙における被選挙権が付与されないことなど）。
5)外部への個人情報の取扱いの委託及び委託先における個人情報の取扱いについて
本学会は、より安全に、より効率的に個人情報の収集を行うため、本学会が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した会社（以下、「委託先」）に個人情報の取扱いを含む本サイトのシステム開発・運営を委託しております。
また、より効率的に会員宛のサービスの提供（機関誌の配布、会告の発送、会員名簿の作製等）を行うため、本学会が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した法人等（以下、「業務委託先」）に個人情報を提供したうえで業務を委託することがあります。
委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを提供し、契約等によりサービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。
6)アクセスログの収集について
本サイトへの不正なアクセスを監視するため、本サイトへのアクセスログを収集しております。
2．個人情報の提供について
本学会は、法令に定めのある場合を除いて、会員の個人情報を、会員の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。
3．個人情報の管理、セキュリティ対策について
1) 管理体制について
本学会では、会員の個人情報の外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、会員の個人情報の保護に努めます。
個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
なお、管理レベルを向上させるため、個人情報の管理業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。業務委託先に対しても、会員の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。
2) SSLの使用について
本サイトでは、個人情報を登録・更新いただく際に、SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しております。
4．個人情報に関するお問合せ、修正について
本サイトに登録された会員ご自身の個人情報について確認、変更されたい場合には、本サイトの機能によって確認、変更できます。本サイトで確認、変更できない個人情報について、会員が開示、訂正等をご請求の場合、ご請求者が会員ご自身であることが本学会にて確認できた場合に限り、個人情報の開示、訂正及び削除等にご対応いたします。詳細は、6．のお問い合わせ先にご連絡ください。
会員宛連絡を円滑に行うため、会員の所属機関又は住所の移動により連絡先が不明となった場合には、本学会事務局より移動前の所属機関宛に新たな連絡先について問い合わせることがあり、その結果得られた情報により、会員の個人情報を変更、削除等することがあります。
5．取得した個人情報の保有期間について
取得した会員の個人情報は、本学会において、入会手続き又は会員としての学会活動に必要な期間保有されます。具体的な保有期間は次のとおりです。
・入会手続きが整わないときは、本サイトにご登録いただいてから３カ月以内に破棄いたします。
・入会が理事会で承認されなかった場合には、当該理事会後１カ月以内に破棄いたします。
・ご退会等により会員資格を喪失された場合には、会員資格損失後１年度を経過した時点で破棄いたします。
6．会員の個人情報保護に関するお問合せ先
本方針に関するお問合せ及び会員の個人情報に関するお問合せは、本学会事務局（E-mail： office@jsco.or.jp TEL：03-5542-0546 FAX：03-5542-0547）までお願いします。
7．改訂について
本学会では、会員の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本方針を改定することがあります。本方針を改定した場合は、本ページ改訂内容を公表することによって会員に通知いたします。
8．リンクについて
本サイトからリンクされている他のウェブサイトでの会員の個人情報の取扱いについては、本学会が責任を負うことはできません。他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。